TỔ CHỨC SỰ KIỆN YEAR END PARTY


Mỗi dịp cuối năm, công ty/ doanh nghiệp thường tổ chức tiệc year end party . Vậy làm thế nào để tổ chức tốt một tiệc tất niên? Làm thế nào để không có những sai sót? Làm thế nào để khách hàng và nhân viên ấn tượng? Các công việc phải làm là gì? MarketingEvent sẽ gợi ý cho các bạn các vấn đề trên.

Trước tiên để tổ chức tiệc year end party chúng ta phải làm tốt các khâu như sau:

  • Chọn thời gian, địa điểm tổ chức tiệc cuối năm
  • Lên ngân sách dự trù
  • Số lượng khách tham dự, phân loại khách tham dự
  • Lên kế hoạch, Thông điệp của tiệc tất niên năm nay là gì?
  • Thuê sảnh, đặt tiệc (việc này nên làm sớm để tránh trường hợp cận ngày tổ chức sẽ không book được chổ ưng ý vì cuối năm tiệc khá nhiều)
  • Âm thanh, ánh sáng
  • Sản xuất: backdrop/ thuê màn hình led, standee, bang rôn, thư mời, clip (nếu có).....
  • Nội dung chương trình: kịch bản, Mc script

Phần chương trình, hầu như tiệc cuối năm gói gọn trong 2 phần: Phần lễ và phần hội

I. PHẦN LỄ:
Đây là phần tổng kết hoạt động công ty của một năm qua và kế hoạch cho năm tới. Đồng thời cũng là dịp gửi lời cảm ơn đến đối tác, khách hàng thân thiết đã đồng hàng cùng công ty. Vinh danh, khích lệ các thành viên có những đóng góp tích cực cho sự phát triển vững mạnh của công ty. Thứ tự sẽ cơ bản trong khâu tổ chức tiệc year end party như sau:
- Đón khách: PG và nhân viên, lãnh đạo công ty sẽ đón tiếp khách mời và định vị tại các vị trí đã chỉ định trước.
- Opening: Các tiết mục văn nghệ đảm nhiệm phần này như: múa trống nước, nhảy hiện đại, múa 3D hologram....
- MC tuyên bố lý do của buổi lễ, giới thiệu khách mời…
- Chiếu clip hoặc powperpoint tổng kết thành tựu trong 1 năm qua (phần này có thể chiếu trước hoặc trong quá trình ban lãnh đạo phát biểu. Tùy theo đặc thù clip sắp xếp hợp lý)
- Ban lãnh đạo phát biểu
- Khui rượu champage chúc mừng
- Tặng hoa/ quà cảm ơn đối tác.
- Vinh danh các cá nhân cty sắc sắc.

 year end party

II. PHẦN HỘI:
Sau phần lễ sẽ là phần hội. Chương trình tổ chức tiệc year end party của phần hội thường có các nội dung:
- Ăn tiệc
- Chương trình ca múa nhạc chuyên nghiệp hoặc do công ty phụ trách
- Các trò chơi: gameshow, bốc thăm trúng thưởng

year end party phan le 2

 Tổ chức tiệc year end party  nhìn khá đơn giản nhưng làm thể nào để đảm bảo các công việc, nhân sự phụ trách không bị chồng chéo lên nhau và có thể giải quyết các vấn đề phát sinh một cách gọn gang là điều không dễ dàng.

Hơn nữa, để chương trình thật sự là sự kiện tiệc year end party  mang nhiều ấn tượng, tránh cảm giác chán nản, gây tâm lý “ăn xong rồi về” là điều Ban Tổ Chức phải thật sự đầu tư thời gian công sức.
Chúng tôi hy vọng, trong phạm vi bài viết này sẽ giúp các bạn làm chương trình của mình thật sự tốt đẹp.
Và nếu bạn cần một đơn vị giúp bạn tổ chức tiệc year end party thì đừng ngần ngại quên liên hệ để được tư vấn, tổ chức trọn gói nhé!

...........................................

MarketingEvent - Phoenix nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, tư vấn chiến lược, triển khai các hoạt động marketing 360, marketing digital, sản xuất vật phẩm quảng cáo, showroom...

MarketingEvent - Phoenix với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, năng động được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi tự hào là lựa chọn ưu tiên đồng hành trong các cột mốc quan trọng của quá trình đi lên của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ: Công ty truyền thông Phoenix

(Tên thương hiệu: MarketingEvent)

Địa chỉ: 434/6A Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM

Tel: 028. 222 99 295 Hotline: 0919 100 369

Email: nguyenmarketingevent@gmail.com hoặc truyenthongphoenix@gmail.com

Website: http://marketingevent.vn/

Facebook: Marketing Event - Phoenix

 

www.marketingevent.vn

zalo icon